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认领、关闭与自动关闭

读完本页后,您将理解服务器设置下的认领设置,以及工单最终被关闭的每一种方式。

服务器设置 > 工单认领设置下,三个开关控制整个服务器的认领行为:

  • 启用工单认领 - 允许客服成员将工单分配给自己。
  • 允许客服团队查看已认领工单 - 工单被他人认领后,团队其他成员是否仍能查看它。
  • 允许客服团队回复已认领工单 - 工单被他人认领后,团队其他成员是否仍能回复它。

启用认领后,客服人员可以从工单列表中的行(标记/认领操作)、工单子区本身的按钮,或在子区内运行的/claim 斜杠命令来认领一个未认领的工单。只有分配给该工单面板的客服团队成员才能认领它。

The claiming toggles under Server Settings

工单可以通过以下方式关闭:

  • 开票人本人,如果允许用户关闭工单已启用(在服务器设置 > 全局设置下)。
  • 被分配的客服团队的任何成员。
  • 在工单子区内运行的/close 斜杠命令
  • 控制台工单视图上或子区本身的关闭工单按钮。

如果关闭前需要确认已启用,关闭操作会先弹出确认提示,而不是立即关闭。每种关闭方式——按钮、命令或控制台——都经过相同的流程:生成一份记录(如果已启用,见工单记录),发送关闭通知/私信,子区被锁定并归档。

如果开启工单的成员离开了其子区(或离开了服务器),该工单会通过相同的记录/通知流程自动关闭——您无需仅仅因为原始成员已离开就手动关闭它。

工单记录中查看生成的记录如何运作,或在工单管理中一次性查看您服务器的所有工单。